Guide organisateur
Organiser un tournoi féminin ou mixte
Ce que deux éditions de la OW Women’s Cup nous ont appris : qui peut jouer, le règlement, la modération, la sécurité et le financement. Reprenez ce qui vous sert, sur la plateforme ou ailleurs.
Décider qui peut jouer
Écrivez la règle avant d’ouvrir les inscriptions, et tenez-vous-y. Deux formats reviennent le plus souvent.
Tournoi féminin
Ouvert aux femmes, cis ou trans, et aux personnes non-binaires. C’est la règle de la OW Women’s Cup.
Tournoi mixte
Ouvert à toutes et à tous, avec une règle de composition écrite : par exemple, au moins deux joueuses ou personnes non-binaires parmi les cinq en jeu à chaque manche.
La règle qui compte le plus
L’identité de genre est déclarative. Ne demandez jamais de justificatif, de photo ou d’enregistrement de voix. Une contestation se traite comme un signalement : en privé, par l’équipe de modération, jamais en public ni dans un salon de match.
Règlement type
Dix clauses à adapter à votre jeu et à votre format. Copiez-les, puis complétez les passages entre crochets.
Règlement du tournoi [nom du tournoi]
1. Éligibilité
Le tournoi est ouvert [aux femmes cis et trans et aux personnes non-binaires | aux équipes mixtes comptant au moins [2] joueuses ou personnes non-binaires en jeu à chaque manche]. L’identité de genre est déclarative : aucun justificatif n’est demandé.
2. Équipes et remplaçantes
Chaque équipe compte [5] titulaires et jusqu’à [2] remplaçantes, inscrites avant le [date]. Un changement de roster en cours de tournoi est soumis à l’accord de l’organisation.
3. Pseudos, pronoms et comptes
Les pseudos et les noms d’équipe ne contiennent aucun propos injurieux. Chaque participante peut indiquer ses pronoms, et tout le monde les respecte. Le partage de compte et l’usage d’un compte de niveau différent (smurf) sont interdits.
4. Conduite
Le harcèlement, les propos sexistes, transphobes, homophobes, racistes ou validistes, et les commentaires sur le physique ou la voix sont interdits : en jeu, en vocal, sur Discord et sur les réseaux sociaux. La règle s’applique aussi au staff, aux casters et au public des salons.
5. Sanctions
Selon la gravité : avertissement, perte d’une manche, perte du match, exclusion du tournoi, inscription sur la liste noire de l’organisation. Un fait grave peut entraîner l’exclusion immédiate.
6. Signalement
Tout comportement contraire à ce règlement peut être signalé à [canal de signalement], y compris de façon anonyme. La personne qui signale n’est jamais identifiée auprès de la personne mise en cause. L’organisation répond sous [48] heures.
7. Litiges et preuves
Un désaccord sur un résultat se déclare dans les [30] minutes suivant le match, avec captures d’écran ou vidéo. L’arbitrage tranche, et sa décision est définitive.
8. Diffusion et image
Les matchs peuvent être diffusés. Aucune participante n’est tenue d’activer sa caméra ni d’être entendue en direct : celles qui le refusent le signalent à l’inscription. Le chat des diffusions est modéré.
9. Participantes mineures
Une participante mineure fournit une autorisation parentale avant son premier match. [Précisez l’âge minimum. En cas de cash-prize, vérifiez le cadre légal applicable aux mineures.]
10. Données personnelles
Les données d’inscription servent uniquement à l’organisation du tournoi et sont supprimées [durée] après sa fin. Chaque participante peut en demander la suppression à [adresse de contact].
Modération et sécurité
Un tournoi féminin ou mixte attire aussi du harcèlement. Préparez-vous avant le premier match, pas pendant.
Ce que la plateforme fait pour vous
- Signalement depuis le site ou le bot Discord, anonyme si besoin, avec un niveau de gravité et une alerte au staff pour les cas graves.
- Liste noire des équipes et des structures exclues, alimentée directement depuis un signalement.
- Arbitrage des litiges avec dépôt de preuves et délai de traitement suivi, à partir de l’offre Régie.
- Vérification du compte Battle.net pour Overwatch, contre les comptes de niveau différent.
- Aucun annuaire public des joueuses : se rendre visible des autres joueuses est un choix de chacune, derrière connexion.
- Export des données et suppression du compte, à la demande de chaque joueuse.
Ce qui reste entre vos mains
- Nommer une personne référente sécurité, joignable pendant tout le tournoi.
- Publier la charte et le canal de signalement avant l’ouverture des inscriptions.
- Modérer le chat des diffusions, avec un mode lent et une liste de mots bloqués prêts à l’emploi.
- Briefer casters et arbitres : on commente le jeu, jamais le physique, la voix ou le genre.
- Prévoir la réponse à un raid : chat réservé aux abonnés, coupure de la diffusion, message aux joueuses.
- Faire le point après chaque journée avec la référente sécurité, et consigner les sanctions prononcées.
Une cagnotte solidaire
Un cash-prize peut se financer sans sponsor : la communauté abonde une cagnotte, et le total s’affiche en direct sur la page du tournoi.
Une jauge publique
Un montant de départ, un objectif, le total et les derniers soutiens. Chaque contributrice ou contributeur peut rester anonyme, et son adresse e-mail n’est jamais publiée.
Encaissée par votre association
Reliez le compte HelloAsso de votre structure (Réglages › Encaissement) : les contributions y arrivent directement, et chaque paiement porte le nom du tournoi. La plateforme enregistre les contributions, elle ne détient jamais l’argent.
Sans compte relié, pas de cagnotte
Tant qu’aucun compte n’est relié, la cagnotte ne peut pas être ouverte et aucun bouton de contribution n’apparaît. Les tournois de la Coupe, eux, encaissent sur le compte de l’association.
Avant d’annoncer un cash-prize, vérifiez le cadre des compétitions de jeux vidéo (décret n° 2017-871 du 9 mai 2017), en particulier pour les participantes mineures.
Nous écrireLes jeux pris en charge
Inscriptions, brackets, check-in, arbitrage et bot Discord fonctionnent pour chacun de ces jeux.
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